¿Cómo crear un acuerdo de confidencialidad?

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Es un contrato legal entre dos o más empresas que van a intercambiar información de sus instituciones con total discrección para poder llevar a cabo una serie de actividades. Se quiere evitar que nadie puede perjudicar a la otra parte contratante teniendo un beneficio por ello.

¿Qué debe que contener un acuerdo de confidencialidad?

  • Identificación de las partes

Se ha de especificar la denominación social de todas las empresas que formen parte del acuerdo, así como hacer referencia al CIF, a los responsables de la actividad comercial de las mismas, y su domicilio fiscal.

  • Dejar claro que entendemos por información confidencial y cuál es el objeto del mismo

Esto es algo fundamental para que luego no haya malos entendidos. En este sentido dependiendo de a lo que se dedique la empresa podemos decir que es toda la información relativa a: procesos de negocio, planes de marketing, planes estratégicos, clientes, proveedores know-how, métodos, análisis funcionales, código fuente, estudios de mercado, estadísticas, datos financieros, análisis de viabilidad, especificaciones técnicas, formulas, diseños, estudios, aquella afectada por LOPD y toda aquella información que una institución no haya autorizado de modo explícito a otra su libre uso o difusión.

  • Clausulas

Normalmente nos debemos comprometer a guardar secreto y mantener la confidencialidad de la información cedida. Esta responsabilidad también la tendrán los empleados de la empresa en cuestión que tengan acceso a esta información en el desarrollo de sus funciones. Así mismo se han de tomar las medidas de seguridad oportunas para garantizar que realmente se dará la confidencialidad.

Si se produce cualquier revelación, difusión o utilización de la información facilitada en el ámbito de este acuerdo ya sea de forma fraudulenta o por mera negligencia, se deberá indemnizar a la parte afectada por los daños y perjuicios ocasionados.

Eso sí no se podrá decir que no se ha sido diligente si se llega a conocer aquella información accesible a los usuarios a través de cualquier medio público o si ya era una información que conocía antes de que surgiera la relación contractual.

Una vez alcanzado el fin para el cual se firmó el acuerdo de confidencialidad, se han de eliminar todos los datos concernientes a las empresas contratantes que ya no tienen razón de ser.

  • Fecha y firma de las partes contratantes

Evidentemente como en cualquier contrato no puede faltar la firma de las partes involucradas en la relación contractual. Esto representa el mero consentimiento de que están dispuesta a adherirse al contrato dando mayor seguridad a las transacciones comerciales que puedan surgir entre las mismas.

¿Estáis preparados para hacer ya vuestro acuerdo de confidencialidad?

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