Aspectos a tener en cuenta antes de elegir una forma jurídica para tu negocio

Aspectos a tener en cuenta antes de elegir una forma jurídica para tu negocio

Emprender un negocio es un duro trabajo que con lleva mucho tiempo y dedicación. Por eso es normal que desde el principio nos queramos esforzar para hacerlo lo mejor posible y es natural que nos dé algún que otro quebradero de cabeza el no saber que forma jurídica escoger. Ciertamente como te puedes imaginar no hay una regla fija sino que está decisión va a venir determinada por una serie de factores.

Nosotros hemos querido destacar los siguientes factores a tener en cuenta cuando decides montar un negocio para elegir la forma jurídica ideal para el mismo:

  • Tipo de actividad. Hay determinadas actividades económicas que pertenecen a sectores muy específicos que únicamente se pueden constituir bajo una forma jurídica concreta. Así mismo se ha de tener en cuenta que la política de imagen cuenta y que una sociedad mercantil está mejor vista para llevar a cabo algunos negocios.
  • Aspectos a tener en cuenta antes de elegir una forma jurídica para tu negocioNúmero de personas. Para decantarnos por una forma jurídica o por otra tenemos que saber cuales sociedades necesitan para constituirse un mínimo de socios  y cuales no. Por ejemplo las sociedades de responsabilidad limitada, sociedad anónima ó las civiles necesitan como mínimo dos socios.
  • Responsabilidades que se quieren asumir. Si queremos responder a las deudas con nuestro patrimonio presente o futuro o por el contrario deseamos cubrirnos las espaldas y sólo tener responsabilidad limitada.
  • Necesidades económicas de la empresa, tanto para la constitución como para su mantenimiento. Evidentemente las sociedades mercantiles van a presentar unos requisitos más estrictos económicamente tanto para constituirse, en su mayoría necesitan un capital mínimo para su constitución, como para su mantenimiento.
  • Aspectos fiscales (ya hemos hablado de ellos anteriormente en este blog). Hay que saber que ser autónomo hace que pagues el IRPF  (dependiendo del tramo se puede llegar a pagar el 52%), mientras que la sociedades mercantiles tributan por el Impuesto de Sociedades con el que se paga alrededor del 35% dependiendo en el momento en el que se encuentre la sociedad.
  • Ayudas para iniciar la actividad de un negocio por parte de las Comunidades Autónomas y el Estado. Se van a beneficiar principalmente de esto las sociedades mercantiles aunque cada vez más se está potenciando la iniciativa empresarial recibiendo alguna ayuda aunque sea como empresario individual.
Formas jurídicas para constituir un negocio

Formas jurídicas para constituir un negocio

Principalmente se van a dividir en dos grupos: persona físicas y jurídicas. Cuando el ordenamiento jurídico hace referencia a personas físicas se refiere a todo aquel sujeto susceptible de adquirir derechos y obligaciones. Es identificable como un individuo individual cosa que no ocurre con una persona jurídica que existe físicamente pero como una institución creada para cumplir con un objetivo social determinado.

Personas físicas

Empresario individual

Persona física que lleva a cabo de forma habitual, personal, directa y por cuenta propia una actividad económica o profesional con la finalidad de obtener un ánimo de lucro.

Comunidad de bienes

Formas jurídicas para constituir un negocioSe produce cuando dos o más personas deciden asociarse y abordar una actividad empresarial en común. Tienen la propiedad de una cosa o de un derecho que pertenece pro indiviso. Debe de haber un acuerdo privado entre los socios (que son los llamados comuneros). En todo momento mantienen su condición de autónomos con todo lo que ello supone.

Sociedad civil
Un grupo de persona pone un capital común para iniciar una actividad con ánimo de lucro y acuerdan repartirse los beneficios posteriormente. Estas personas podrán optar entre aportar trabajo, lo cual les convierte en “socios industriales”, y bienes o dinero, lo que les convierte en “socios capitalistas”.

Persona jurídica

Sociedad Anónima
Es una forma de organización muy utilizada entre las grandes compañías . Todo su capital se encuentra dividido en acciones que van a representar la participación de cada socio. Hay sociedades anónimas tanto de capital abierto como de capital cerrado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada
Es el tipo de sociedad mercantil más numerosa en España ya que cada vez son más los empresarios autónomos los que organizan su actividad comercial bajo esta forma jurídica para limitar su responsabilidad sólo al capital aportado. Aquí el capital está dividido en participaciones sociales, indivisibles y acumulables, se integrará por las aportaciones de todos los socios.

Sociedad de Responsabilidad Limitada de Nueva Empresa
Suele ser una sociedad de responsabilidad limitada pero con una serie de características especiales. Se creó en 2003 para dar más facilidades a aquellas personas que quisieran constituirse bajo esta forma jurídica.

Sociedad Colectiva
Aquí los socios se comprometen a participara en la porción establecida previamente de los mismos derechos y obligaciones con un nombre colectivo y bajo una razón social común.

Sociedad Comanditaria
Es una sociedad de tipo personalista en la que hay dos tipos de socios: colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la sociedad, comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital o comprometido con la comandita.

Sociedad Laboral
Es un tipo de sociedad mercantil especial, dónde la que su propiedad es en su mayor parte de los trabajadores. Éstos van a prestar una serie de servicios a la empresa retribuidos de forma personal y directa y con una relación laboral por tiempo indefinido.

Pasos a seguir para registrar una marca en la OEMP de manera online

Pasos a seguir para registrar una marca en la OEMP de manera online

1. Firma electrónica

Primero tenemos que conseguir tener firma electrónica. Normalmente se ha de pedir un certificado con nuestro nombre a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre . Una vez accedamos a la web nos vamos a la pestaña persona física → Obtener el certificado → Solicitud de certificado. Aquí has de introduciendo y enviar tu NIF.

Inscripción de una marca en OEPM
2. Comprobar que no hay otra marca con nuestro nombre.

Una vez elegida la marca conviene solicitar en la OEPM un informe previo para asegurarse de que el signo distintivo está libre. Este informe sólo versará sobre prohibiciones absolutas y marcas, nombres comerciales y rótulos de establecimiento inscritos en la OEPM. El precio es variable y suele estar alrededor de los 20 €.

También podemos de forma gratuita entrar en el servicio de consultas de la OEPM y buscar la marca que queremos registrar. Si hay otra igual, no nos desesperemos ya que si está registradoen otra clase podamos acabar consiguiéndola.

Por otro lado si lo prefieres puedes acudir la web TMView, que contiene una base de datos con las marcas registradas de de diversos países europeos. Es importante tener en cuenta que la marca que queramos registrar debe ser bastante distinta de las ya registradas para que no genere “confusión en el consumidor”.

3. Solicitud

Entramos en la web de OEPM y nos vamos a la sección de marcas y nombres comerciales. Aquí nos podemos descargar el manual para solicitantes, dónde se nos explica detalladamente que és lo que tenemos que hacer, así como los tipos de actividades y servicios que mejor se adaptan a nuestro negocio. En caso de que la marca tenga logotipo será necesario que cumpla una serie de requisitos.

Inscripción de una marca en OEPM2

Ahora nos vamos a la opción de Tramites de linea → Solicitud de marca o nombre comercial individual o por lotes → Opción individual (si solo vamos a registrar una marca). Aquí nos solicitará seleccionar nuestra firma electrónica para descargar el formulario.

Inscripción de una marca en OEPM

Inscripción de una marca en OEPM

Inscripción de una marca en OEPM

Una vez realizado todo lo anterior, solo queda pagar el importe de las tasas mediante transferencia bancaria, a través de una redirección a la web de Hacienda.

Cuando hayamos pagado las tasas recibiremos un email indicando que el trámite está iniciado y con el código de expediente. Y ya solo nos queda esperar. La tramitación de la solicitud tiene una duración aproximada de entre 8 y 15 meses.

Con la solicitud de forma electrónica conlleva una reducción de las tasas totales del 15%, pero también se puede hacer en papel si el usuario lo desea.

4. Mantener la validez

La validez del registro de una marca es de 10 años desde la fecha de presentación de la solicitud, años que son prorrogables indefinidamente.

¿Dónde se pueden inscribir las marcas y nombres comerciales?

¿Dónde se pueden inscribir las marcas y nombres comerciales?

Una vez que ya tenemos clara cuáles son las diferencias fundamentales entre marca y nombre comercial vamos a proceder a su registro para poder protegerlos. Para esto se han de inscribir en algunos de los siguientes organismos:

Es un Organismo Autónomo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio que impulsa y apoya el desarrollo tecnológico y económico otorgando protección jurídica a las distintas modalidades de propiedad industrial mediante la concesión de: patentes y modelos de utilidad (invenciones), diseños industriales (creaciones de forma), marcas y nombres comerciales (signos distintivos). Posee su sede en Madrid.

La OAMI se encarga de registrar las marcas, los dibujos y los modelos para que sean válidos en toda la Unión Europea. Este sistema de registro coexiste con el de cada Estado miembro. Posee su sede en Alicante.

La OMPI está dedicada a fomentar el uso y la protección de las obras del intelecto humano mediante la cooperación internacional. Con sede en Ginebra (Suiza), la OMPI es uno de los 16 organismos especializados del sistema de las Naciones Unidas. Tiene a su cargo la administración de 26 tratados internacionales que abordan diversos aspectos de la regulación de la propiedad intelectual. Sus funciones se pueden agrupar en cinco áreas fundamentales:

  • el fomento del respeto a la propiedad internacional mediante la promoción de los instrumentos jurídicos que administra y la armonización de legislaciones nacionales sobre la materia;

  • la asistencia técnico-jurídica a los Estados miembros y la coordinación con otros orgamismos internacionales en asuntos relacionados con la propiedad intelectual;

  • la conducción de estudios e investigaciones y la difusión de información sobre la propiedad intelectual;

  • la prestación de servicios de registro internacional y la publicación de sus datos; y

  • la administración de las diversas “uniones” y de los acuerdos internacionales sobre la materia.

¿Hay alguna restricción a la hora de inscribir una marca o nombre comercial?

¿Hay alguna restricción a la hora de inscribir una marca o nombre comercial?

¿Me puedo inventar para mi negocio o empresa el nombre comercial que quiera? ¿puedo distribuir mis productos en el mercado con cualquier signo distintivo o denominación que me haya inventado y registrar la marca? ¿vale todo lo que se me ocurra en este ámbito? Seguro que alguna vez te has planteado alguna de las siguientes preguntas, y como podrás imaginarte la respuesta a todas ellas es “NO”. Hay una serie de limitaciones y prohibiciones, entre las que distinguimos entre relativas y absolutas (recogidas en los artículos 5 y siguientes de la Ley 17/2001).

¿Cual es la principal diferencia entre prohibiciones absolutas y relativas?

Con las prohibiciones absolutas el problema es el signo en sí, ya que este es incapaz de distinguirse de las demás y va a causar confusión entre los distintos usuarios. Realmente lo que se trata de hacer con ella es proteger el interés general. Sin embargo con las prohibiciones relativas el signo si que se puede proteger pero derechos anteriores de terceros hacen que el signo no esté disponible.

Prohibiciones Absolutas (Artículo 5 de la Ley 17/2001)

  • Los signos que no cumplan las condiciones del artículo 4 de esta ley.

  • Los que carezcan de carácter distintivo.

  • Los que se compongan exclusivamente de signos o indicaciones que puedan servir en el comercio para designar la especie, la calidad, la cantidad, el destino, el valor, la procedencia geográfica, la época de obtención del producto o de la prestación del servicio u otras características del producto o del servicio.

  • Los que se compongan exclusivamente de signos o indicaciones que se hayan convertido en habituales para designar los productos o los servicios en el lenguaje común o en las costumbres leales y constantes del comercio.

  • Los constituidos exclusivamente por la forma impuesta por la naturaleza del propio producto o por la forma del producto necesaria para obtener un resultado técnico, o por la forma que da un valor sustancial al producto.

  • Los que sean contrarios a la Ley, al orden público o a las buenas costumbres.

  • Los que puedan inducir al público a error, por ejemplo sobre la naturaleza, la calidad o la procedencia geográfica del producto o servicio.

  • Los que aplicados a identificar vinos o bebidas espirituosas contengan o consistan en indicaciones de procedencia geográfica que identifiquen vinos o bebidas espirituosas que no tengan esa procedencia, incluso cuando se indique el verdadero origen del producto o se utilice la indicación geográfica traducida o acompañada de expresiones tales como «clase», «tipo», «estilo», «imitación» u otras análogas.

  • Los que reproduzcan o imiten el escudo, la bandera, las condecoraciones y otros emblemas de España, sus Comunidades Autónomas, sus municipios, provincias u otras entidades locales, a menos que medie la debida autorización.

  • Los que no hayan sido autorizados por las autoridades competentes y deban ser denegados en virtud del artículo 6 ter del Convenio de París.

  • Los que incluyan insignias, emblemas o escudos distintos de los contemplados en el artículo 6 ter del Convenio de París y que sean de interés público, salvo que su registro sea autorizado por la autoridad competente.

Prohibiciones Relativas (artículo 6 y siguientes de la Ley 17/2001)

  • En todos aquellos preceptos donde pueda haber riesgo de confusión.

  • Marcas y nombres comerciales notorios y renombrados registrados.

Así mismo el artículo 9 de la Ley 17/2001 nos dice que sin autorización previa no podrán registrarse como marcas:

  • El nombre civil o la imagen que identifique a una persona distinta de la que solicitante de la marca.

  • El nombre, apellido, seudónimo o cualquier otro signo que para la generalidad del público identifique a una otra persona distinta del solicitante.

  • Los signos que reproducen, imitan o transforman creaciones protegidas por un derecho de autor o por otro derecho de la propiedad industrial distinto de los contemplados en los artículos 6 y 7.

  • El nombre comercial, denominación o razón social de una persona jurídica que antes de la fecha del presentación o prioridad de la marca solicitada identifique en el tráfico económico a una persona distinta del solicitante, si por se identifica o semejante a estos signos y por se idéntico o similar su ámbito de aplicación, existe un riesgo de confusión en el público.

Por último el artículo 10 de la Ley 17/2001 habla de las marcas de agentes o representantes y señala que a menos que justifique su actuación, el agente o representante de un tercero que sea titular de una marca en otro miembro del Convenio de París o de la Organización Mundial del Comercio no podrá registrar eta marca a su nombre si el consentimiento del titular en cuestión.
Así mismo el titular perjudicado tendrá derecho a oponerse al registro de la marca o a formular la misma las correspondientes acciones de nulidad, reivindicatoria o de cesación, conforme a lo previsto en la ley.

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